Paso 1: Habilitación en la plataforma DIAN
Realiza el registro inicial como facturador electrónico y configura a TELEINTE S.A.S. como tu proveedor tecnológico y Afacturar.com como su software
- Ingresa a la página oficial de la DIAN: www.dian.gov.co.
- En el menú de "Temas de interés", selecciona la opción Habilitación.
- Selecciona el tipo de usuario:
- Empresa: Ingrese la cédula del representante legal y el NIT de la empresa.
- Persona: Elija el tipo de documento e ingrese el número de identificación.
- Accede al enlace recibido en el correo registrado en el RUT (disponible durante 60 minutos).
- Dentro del ambiente de Habilitación, dirígete a Registro y habilitación > Documentos electrónicos.
- Selecciona Factura Electrónica y configura el modo de operación:
- Modo de operación: Software de un proveedor tecnológico.
- Nombre del proveedor: TELEINTE S.A.S.
- Nombre del software: Afacturar.com
- Haz clic en Asociar y verifica que el set de pruebas quede superado y habilitado.
Paso 2: Solicitud de Rangos de Numeración en MUISCA
Solicita la resolución de autorización para el uso de rangos de numeración oficial.
- Ingresa al portal MUISCA en la DIAN con tus credenciales de acceso.
- Accede al menú principal y dirígete a Numeración de facturación > Solicitar numeración de facturación.
- Confirma la información del contribuyente y haz clic en Autorizar Rangos.
- Agrega el nuevo rango con el prefijo elegido (Ejemplo:
FE o FAC) y el rango numérico deseado.
- Firma el documento borrador y posteriormente firma el documento definitivo con la clave de firma electrónica.
- Descarga la Resolución de Autorización generada.
Paso 3: Ingreso a Producción y Asociación de Prefijos
Conecta la resolución autorizada con el software de Afacturar.com en el portal de la DIAN.
- Ingresa a www.dian.gov.co y selecciona en "Temas de interés" > Facturando Electrónicamente (Entorno de Producción).
- Autentícate como Empresa o Persona Natural mediante la ruta enviada a tu correo.
- Ve a la sección Configuración > Asociar prefijos.
- Selecciona al proveedor tecnológico TELEINTE S.A.S. y asocia el prefijo autorizado en el Paso 2.
Nota importante: Es recomendable esperar aproximadamente 1 hora después de solicitar la resolución en MUISCA para que el sistema de la DIAN permita asociar los prefijos en el entorno de Facturando Electrónicamente.
Paso 4: Sincronización en Afacturar.com
Vincula la resolución con el sistema Afacturar.com para comenzar a expedir facturas.
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador dentro de Afacturar.com.
- Ingresa a Configuración > Resoluciones DIAN.
- Haz clic en el botón Sincronizar con la DIAN para cargar automáticamente tus rangos autorizados.
- Asigna la resolución sincronizada al punto de venta o sucursal correspondiente.
- Configura tu catálogo de productos/servicios y registra la información de tus clientes.
Paso 5: Emisión y Consulta de Facturas Electrónicas
Crea, valida y transmite tus Facturas Electrónicas en tiempo real.
- En la plataforma Afacturar.com, selecciona + Nueva Factura Electrónica.
- Selecciona el cliente previamente creado o registra uno nuevo con sus datos fiscales (NIT/Cédula, Nombre, Correo, Dirección).
- Agrega los ítems/productos indicando cantidad, valor unitario, IVA y demás impuestos aplicables (Retenciones, Descuentos).
- Visualiza la Previsualización de la Representación Gráfica (PDF) para verificar que todo esté correcto.
- Haz clic en Enviar a la DIAN. Afacturar.com generará el código CUFE, firmará electrónicamente la factura y enviará automáticamente el XML y PDF al correo del adquiriente.
- En la sección Transacciones podrás verificar el estado de validación en la DIAN y gestionar los acuses de recibo o eventos asociados.
¿Por qué facturar electrónicamente con Afacturar.com?
Cumplimiento 100% DIAN
Garantía de actualización continua frente a todas las resoluciones y decretos de la DIAN en Colombia.
Envío Automático
Transmisión inmediata al cliente vía correo electrónico con el archivo XML y la Representación Gráfica en PDF.
Soporte a Eventos (RADIAN)
Gestión completa de acuse de recibo de factura, recepción de bienes/servicios y aceptación expresa o tácita.
Integración por API
Facilidad de integración con tus sistemas ERP, POS o softwares contables existentes a través de nuestras APIs.
