Documento Soporte de Adquisiciones - DSA para no obligados

Aquí se realiza el registro en la DIAN como facturador electrónico y se configura el modo de operación para informar a la DIAN cuál será tu proveedor tecnológico.

Ingreso portal DIAN
Ingresa a la página de la DIAN
www.dian.gov.co
En la opción "Temas de interes"
"Habilitación".

Para ingresar a la plataforma de facturación electrónica de la DIAN seleccione el tipo de usuario, teniendo en cuenta lo siguiente:
  • Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la empresa.
  • Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.

  • Ingreso para empresas

    Ingreso para personas

    La plataforma de la DIAN envia la ruta de acceso al correo registrado en el RUT de la persona natural que se autenticó en el sistema.

    El enlace de acceso estará disponible por 60 minutos.

    Portal de habilitación

    En el ambiente de Habilitación, debe seleccionar "Registro y habilitación" y luego "Documentos electrónicos".

    Selección del tipo de documento

    Se debe seleccionar "Factura electrónica", alli encontrará una pantalla para "Configurar modo de operación".

    Configurar modo de Operacion

    En la opción "Selecciona el modo de operación" y elige la opción "Software de un proveedor tecnológico".

    En la sección "Datos de empresa y software", en el campo "Nombre de la empresa proveedora" selecciona "TELEINTE SAS" y en el campo "Nombre del software" elige "Afacturar.com".

    Finaliza dando click en "Asociar".

    Listado de modos de operación

    En el listado de modos de operación asociados, haz clic en el botón "Detalles del set de pruebas", debe aparecer como habilitado.

    Portal MUISCA www.dian.gov.co

    Acá podrá ingresar a nombre propio si es persona natural o a nombre de un tercero si es persona juridica.

    Portal MUISCA www.dian.gov.co

    Importante conocer en este punto la clave para mecanismo de firma electronica y los rangos de numeración y prefijos que desea solicitar.

    Acceso s Solicitud de rangos

    Acá podrá ingresar en "MENU" Muisca a "Numeración de facturación" - "Solicitar numeración de facturación ".

    Información contribuyente

    Al aceptar e ingresar, le permitirá comenzar la solicitud de rangos de numeración.

    Solicitud de Autorización de rangos

    Se inicia con la Autorizar Rangos.

    Agregar nuevo rango

    Se agrega el Rango con el prefijo definido y se deja en borrador para firmar la solicitud.

    Firmar documento

    Recuerde que debe firmar tanto la el borrador como el definitivo.

    Consultar documento de resolución

    En este punto ya se tiene la nueva Resolución de autorización para asociarla al software del provedor tecnologico y comenzar autilizarla.

    Ingresando a Producción

    Ingresa a la página de la DIAN

    www.dian.gov.co

    En la opción "Temas de interes" - "Facturando Electrónicamente".

    Aca se ingresa al portal de producción del sistema de facturación electrónica de la DIAN.

    Para ingresar a la plataforma de facturación electrónica de la DIAN seleccione el tipo de usuario, teniendo en cuenta lo siguiente:

  • Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la empresa.
  • Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.

  • Ingreso para empresas

    Ingreso para personas

    La plataforma de la DIAN envia la ruta de acceso al correo registrado en el RUT de la persona natural que se autenticó en el sistema.

    El acceso estará disponible por 60 minutos.

    Asociar prefijos

    Recuerde, debe esperar aproximadamente 1 hora para poder asociar prefijos que se autorizaron en el portal MUISCA

    Confirmación asociación prefijos

    Para comenzar a emitir facturas debe asociar el prefijo (Rango de numeración) al punto de venta.

    Ingrese a Afacturar.com con la cuenta de administrador

    En configuración --> Resoluciones DIAN

    Dé click en sincronizar con la DIAN

    La sincronización de rangos se debe realizar para que estos rangos puedan ser utilizados en la creación de Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente .

    Sincronización de prefijos

    Acá se pueden crear proveedores para registrar DSA, importante que la información consignada en este registro corresponda a la realidad, pueden ser proveedores nacionales o internacionales, para el caso de internacionales pueden usar cualquier tipo de identificación usada por el proveedor en su lugar de domicilio fiscal.

    Se puede realizar un registro individual o un cargue masivo con la plantilla que podrá descargar de Afacturar.com

    Creación de proveedores
    Creación de portafolio DSA
    Se puede crear de forma individual o masiva a partir de la plantilla disponible.

    En Afacturar.com, al ingresar se mostrarán todos los documentos soporte creados para consulta y también podrá crear un " +Nuevo Documento Soporte"
    Listado y creación de DSA

    1. Para crear un nuevo DSA, debe seleccionar el número de resolución previamente sincronizada desde la DIAN.
    2. Buscar el proveedor no obligado o crearlo dentro de proveedores.
    3. Al seleccionar el proveedor podrá ver toda la información registrada al dar click en "Más".
    4. Debera seleccionar el producto o servicio a adquirir.
    5. Y repitiendo esta operación, podrá registrar la cantidad de item que se requiera.
    6. En caso que necesite aplicar Retenciones / Descuentos / Recargos, podrrá hacerlo haciendo click en el botón.
    7. Antes de enviar el documento electrónico a validación en la DIAN, podrá previsualizar la representación gráfica.

    Acá podra seleccionar la Retención aplicada, descuentos condicionados o recargos que puedan aplicarse.
    Registro de retenciones, descuentos o recargos

    Previsualización del DSA ants de enviar a la DIAN
    1. Antes de enviar el documento electrónico a validación en la DIAN, podrá previsualizar la representación gráfica.
    2. Podrá observar tipos de retenciones/ descuentos/ recargos aplicados al DSA.

    En transacciones podrá comsutar filtrando por tipo de documento "documento equivalente" y para un periodo.
    Una vez encuntra la transacción podra consultar en "Acciones" detalles de la operación y consultar en la DIAN el estado del documento.

    Consulta transacciones DSA

    Consulta DSA en la DIAN

    Aca se consulta el DSA ya registrado y validacio en la DIAN.

    Facturación Electrónica en Colombia

    Teleinte SAS es proveedor tecnológico autorizado (PTA) por la DIAN para prestar servicios de facturación electrónica en Colombia.

    Teleinte - proveedor autorizado por la DIAN para Soluciones de Facturación Electrónica
    Teleinte - proveedor autorizado por la DIAN para Soluciones de Facturación Electrónica

     Dirección
    Carrera 10 Nº 96-29
    Oficina 211                  
    Bogotá, Colombia

    WhatsApp
    +57-318-301-0101

    Email
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